Do czego służy: integracja inFakt z WooCommerce bez przepisywania faktur
inFakt nie łączy się sam z WooCommerce. Bez wtyczki do każdego zamówienia z fakturą otwierasz inFakt i przepisujesz dane kupującego, NIP, produkty, koszt dostawy i sposób płatności, a potem wysyłasz PDF klientowi. Przy kilku zamówieniach dziennie to codzienna praca i łatwo o literówkę w NIP-ie.
inFakt dla WooCommerce robi to za Ciebie. Gdy zamówienie wejdzie w wybrany status, na przykład „Zrealizowane”, wtyczka tworzy fakturę w Twoim koncie inFakt z danymi z zamówienia, a sklep wysyła ją klientowi jako załącznik PDF w osobnym e-mailu. Jeśli zamówienie jest już opłacone, wtyczka oznacza fakturę w inFakcie jako zapłaconą. Działa także przy sprzedaży zwolnionej z VAT (na fakturze jest wtedy stawka „zw.” i podstawa prawna zwolnienia) oraz gdy rozliczasz się ryczałtem i masz produkty z różnymi stawkami.
Faktury z zamówień automatycznie w inFakt
- Cztery tryby: tylko ręcznie; pytanie w formularzu zamówienia „Chcę otrzymać fakturę” i wystawianie ręczne; pytanie i wystawianie automatyczne; faktura do każdego zamówienia automatycznie.
- Wybrane statusy zamówienia: zaznaczasz, po których faktura ma powstać. Jedno zamówienie dostaje jedną fakturę: kolejna zmiana statusu ani ponowne kliknięcie nie tworzą drugiej. Wtyczka pilnuje tego także wtedy, gdy status zmieni się w tym samym momencie z dwóch miejsc, np. po płatności i w panelu.
- Ręcznie z zamówienia: przycisk w ramce „inFakt” na stronie zamówienia, gdy fakturę chcesz wystawić sam.
- Dane nabywcy z zamówienia: nazwa firmy, NIP i adres trafiają na fakturę prosto z zamówienia. Polski NIP z błędną sumą kontrolną zatrzymuje wystawienie, zamiast trafić na fakturę.
- Sprawdzenie po wystawieniu: wtyczka odczytuje gotową fakturę z inFaktu i porównuje z zamówieniem nabywcę, pozycje, stawki i kwoty. Gdy coś się nie zgadza, widzisz to w zamówieniu, a faktura nie idzie dalej do klienta ani do KSeF.
Faktura PDF w e-mailu do klienta
Gdy inFakt potwierdzi wystawienie faktury, może ona sama pójść do kupującego w osobnej wiadomości ze sklepu „Faktura VAT dla zamówienia…”, z PDF w załączniku. Przy włączonym KSeF e-mail z fakturą idzie dopiero po przyjęciu jej w KSeF. PDF jest pobierany z inFaktu, więc w załączniku jest ten sam dokument, który masz na koncie. Fakturę wyślesz też ponownie z akcji zamówienia, np. gdy klient zgubi e-mail.
Dane na fakturze: stawki VAT i ryczałt
- Stawki VAT z zamówienia: faktura dostaje stawkę zapisaną w zamówieniu (23%, 8%, 5% albo 0%), także gdy później zmienisz ustawienia produktu. Kwoty zgadzają się z zamówieniem również przy cenach brutto, kuponie rabatowym, koszcie dostawy i dodatkowej opłacie. Pozycje bez VAT oznaczasz w ustawieniach jako 0%, „zw.” albo „np.” (nie podlega VAT). Gdy stawka jest niejasna, wtyczka nie wystawia faktury, zamiast zgadywać. Po wyjaśnieniu wystawisz ją przyciskiem w zamówieniu.
- Zwolnienie z VAT: podstawę prawną wybierasz z listy pobranej z Twojego konta inFakt; trafia na fakturę przy pozycjach „zw.”, a bez niej wtyczka nie wystawi faktury.
- Ryczałt: po włączeniu w ustawieniach stawka ryczałtu (od 3% do 20%) trafia na fakturę z atrybutu produktu (cechy, którą wpisujesz przy produkcie). Produkty bez atrybutu, koszt dostawy i opłaty dostają stawkę domyślną, którą wybierasz z listy pobranej z Twojego konta inFakt.
- Kody GTU ustawiasz na produkcie, a oznaczenie transakcji wybierasz z listy z konta inFakt.
- Przelew i podpis: numer konta bankowego z inFaktu na fakturach za przelew, podpis sprzedawcy na dokumentach (tekst, który wpisujesz w ustawieniach).
- Faktura z terminem płatności dla zamówień opłacanych wybranymi metodami, np. za pobraniem, z liczbą dni od 0 do 60.
- KSeF: faktury mogą trafiać do KSeF automatycznie, wszystkie albo tylko z NIP-em. Wysyłkę wykonuje inFakt, więc w inFakcie musisz mieć włączoną integrację z KSeF. Stan wysyłki i numer KSeF widać też w zamówieniu w sklepie.
Pole NIP i pytanie o fakturę w zamówieniu
- Pole „Numer NIP” przy nazwie firmy i pole wyboru „Chcę otrzymać fakturę”.
- Sprawdzanie NIP-u, zanim klient złoży zamówienie: przy polskim numerze suma kontrolna, przy numerach VAT z innych krajów Unii Europejskiej sam zapis numeru (bez sprawdzania rejestracji w bazie VIES).
- Sklep tylko dla firm: możesz wymagać NIP-u, a zamówienie bez nazwy firmy i NIP-u nie zostanie złożone.
- Pole NIP i pytanie o fakturę działają w klasycznym formularzu zamówienia i w formularzu zbudowanym z bloków.
- Osobne pola na numer budynku i numer lokalu w adresie, zamiast drugiej linii adresu.
Panel po polsku i bezpieczne testy
Ustawienia są w menu WPHocus, w pięciu zakładkach, a przy każdej grupie ustawień jest kolumna z wyjaśnieniem, co zmienia. Stan połączenia z inFaktem widzisz od razu po zapisaniu klucza API (kodu z Twojego konta inFakt, przez który wtyczka łączy się z tym kontem). Wtyczkę możesz najpierw połączyć z osobnym kontem testowym inFakt (sandbox, z własnym kluczem API). Dziennik włączasz tylko na czas szukania błędu i ustawiasz, po jakim czasie sam się wyłączy. To wtyczka WPHocus, więc błędy zgłaszasz bezpośrednio nam.
Kiedy wystarczy ręczne wystawianie w inFakt
Jeśli wystawiasz kilka faktur w miesiącu, wystarczy inFakt bez wtyczki. Wtyczka ma sens, gdy faktury idą codziennie albo sprzedajesz osobom prywatnym i firmom (pytanie o fakturę i NIP w formularzu) albo masz produkty z różnymi stawkami ryczałtu. Prowadzisz faktury w innym programie? Zobacz Fakturownia WooCommerce PRO albo wFirma WooCommerce.
Czego potrzebujesz
- Konto w inFakcie z dostępem do API i klucz API, który wygenerujesz w ustawieniach inFaktu.
- Jeśli sprzedajesz pozycje bez VAT: wybór w ustawieniach wtyczki, czy to 0%, „zw.” czy „np.”, a przy „zw.” także podstawy prawnej zwolnienia. Bez tego wtyczka nie wystawi faktury z taką pozycją.
- Sklep, który poprawnie wysyła e-maile (np. przez SMTP). Wtyczka przekazuje wiadomość z fakturą do poczty sklepu, a dostarczenie jej do klienta zależy od tej poczty.
- Aktualny WordPress i WooCommerce. Wtyczka działa z obydwoma sposobami zapisu zamówień w WooCommerce, także z nowymi tabelami zamówień (HPOS).
Czego wtyczka nie robi
- Nie wystawia paragonów, faktur korygujących ani zaliczkowych. Korektę po zwrocie wystawiasz w inFakcie.
- Nie przelicza walut: faktura ma walutę zamówienia.
- Nie zdejmuje stanów magazynowych w inFakcie; wystawia same faktury.
Najczęstsze pytania
Czy inFakt ma własną integrację z WooCommerce?
Nie ma wbudowanej. Na swojej stronie z integracjami inFakt wymienia wtyczki innych firm, które łączą się z kontem przez API. inFakt dla WooCommerce działa tak samo: łączy sklep z Twoim kontem kluczem API.
Czy klient musi prosić o fakturę?
To zależy od trybu. Możesz wystawiać fakturę do każdego zamówienia albo tylko wtedy, gdy klient zaznaczy w formularzu „Chcę otrzymać fakturę”.
Czy wtyczka nadaje się dla firmy na ryczałcie?
Tak. Zaznaczasz w ustawieniach, że rozliczasz się ryczałtem, a stawka ryczałtu trafia na fakturę z atrybutu produktu albo z ustawienia domyślnego, więc w jednym sklepie mogą być produkty z różnymi stawkami.
Co się stanie, gdy faktura w inFakcie nie zgadza się z zamówieniem?
Wtyczka pokaże w zamówieniu, że dane faktury nie zgadzają się z zamówieniem, i zatrzyma dalsze kroki: faktura nie pójdzie do klienta e-mailem ani do KSeF, dopóki tego nie wyjaśnisz.
Czy mogę sprawdzić ustawienia, zanim faktury zaczną trafiać do inFaktu?
Tak. Możesz połączyć wtyczkę z osobnym kontem testowym inFakt, z jego kluczem API, i na nim sprawdzić cały przebieg, zanim połączysz ją z prawdziwym kontem.
Co dostajesz w cenie
- Cena: 199 zł jednorazowo. W tej cenie masz 365 dni dostępu do plików i aktualizacji oraz 365 dni naprawy błędów we wtyczce.
- Liczba stron: dowolna, także strony Twoich klientów.
- Aktualizacje: ręczne. Gdy wydamy nową wersję, pobierasz ją ze swojego konta w sklepie i wgrywasz plik .zip, ustawienia zostają.
- Wsparcie: przez 365 dni od zakupu naprawiamy zgłoszone błędy we wtyczce. Odpowiadamy zwykle w ciągu tygodnia.
- Po 365 dniach tracisz dostęp do pobierania nowych wersji i do wsparcia.
- Pobierasz od razu po płatności, fakturę VAT dostajesz automatycznie.
Zasady zakupu wtyczek w naszym sklepie: co kupujesz, a czego nie.
Konfigurację możemy zrobić za Ciebie odpłatnie: 250 zł netto (307,50 zł brutto) za godzinę.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.